В сфере образования обрабатывается колоссальный массив персональных данных учащихся, их родителей, педагогов и административного персонала. Это информация о местах работы и учебы, контактные данные, сведения о здоровье, успеваемости, привлечении к ответственности, а порой биометрические персональные данные и многое другое.
Безусловно, обеспечение защиты такого рода конфиденциальных данных является одной из важнейших задач образовательных учреждений всех уровней. Недостаточное внимание к вопросам безопасного оборота персональных данных и несоблюдение требований законодательства в этой области могут повлечь за собой серьезные риски.
Поэтому образовательные организации должны уделять пристальное внимание разработке и внедрению комплексной системы защиты обрабатываемых персональных данных.
В целях оказания методологической помощи по приведению деятельности учреждений дошкольного и общего среднего образования в соответствие с Законом о защите персональных данных Центром разработан пакет примерных документов по реализации обязательных мер по обеспечению защиты персональных данных в учреждениях образования.
В частности, подготовлены:
- реестр обработки персональных данных в учреждении дошкольного образования;
- реестр обработки персональных данных в учреждении общего среднего образования;
- политика в отношении обработки персональных данных в учреждении дошкольного, общего среднего образования;
- политика видеонаблюдения для учреждений дошкольного, общего среднего образования;
- формы согласия на обработку персональных данных обучающегося, законного представителя обучающегося, работника учреждения образования.
Вместе с тем, перечисленные документы являются примерными, и при их использовании учреждениям образования необходимо адаптировать содержащуюся в них информацию применительно к конкретному учреждению с учетом возможных особенностей его деятельности, в том числе в части определения правовых оснований обработки персональных данных, сроков их хранения и с учетом нормативной правовой базы, регулирующей деятельность этих учреждений.
Формы документов согласованы с Министерством образования Республики Беларусь, размещены в «Портфеле оператора» и доступны для скачивания.
